При установке Exchange Server с ролью Mailbox создается база почтовых ящиков по умолчанию с названием типа ″Mailbox Database 1234567890″. При попытке удаления этой базы будет выдана ошибка, даже если вы никогда ее не использовали для хранения почтовых ящиков.
Microsoft Exchange Server имеет редакции Standard и Enterprise. Их отличие заключается в количестве поддерживаемых баз почтовых ящиков, так в редакции Enterprise можно использовать до 100 баз, а в Standard не более 5. Поскольку разница в цене у них довольно существенная, то допустимо сначала приобрести редакцию Standard, а уже потом, по мере необходимости, перейти на Enterprise. Процедура перехода довольно проста и не требует остановки сервера, нужен лишь ключ продукта.
Регулярный просмотр статистики по базам почтовых ящиков является одной из обязательных процедур по обслуживанию Exchange Server. Информация о размере баз и количество почтовых ящиков в них поможет избежать неприятных сюрпризов, таких как просадки производительности или внезапно закончившееся место на диске.
При отсутствии на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка и пр.) пользователь корпоративной почты может установить сообщение, которое будет автоматически отсылаться в ответ на приходящие письма. В Exchnge эта функция называется Out of Office (OOF), ее может настроить сам пользователь из Outlook или веб-интерфейса OWA. Однако зачастую бывает так, что пользователь забывает установить автоответ, и руководство поручает администратору настроить сообщение от имени пользователя.
Database Availability Group (DAG) — это технология обеспечения высокой доступности mailbox-серверов Exchange, появившаяся в Exchange 2010. Принцип ее работы заключается в создании нескольких копий одной базы, размещенных на разных серверах. При выходе из строя сервера с активной копией база автоматически активируется на другом сервере, обеспечивая непрерывную работу почты. Кроме того, базы можно переключать и вручную, что может пригодится при установке на сервер обновлений или регламентных работах.